徵才:長期兼職行政夥伴

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我們正在尋找一位能夠長期配合的兼職行政夥伴,能協助公司處理各項庶務。

例行事項:

  • 開立發票(使用線上電子發票)、核對與登記款項,確保帳目準確清晰
  • 收取和寄送合約等等重要文件
  • 按時程辦理出納業務與繳交稅金,避免逾期產生罰金
  • 協助同事聯繫未繳款客戶,確認請款狀況
  • 與商務中心聯繫確認會議室租借、確認雜支等
  • 整理當月相關帳目、與合作的會計師聯繫收發憑證
  • 致電和Email給客戶,聯繫帳務繳款作業

非例行事項:

  • 維護辦公室物品整潔、採買備品等等
  • 其他可能與行政庶務相關的事項
  • 跑銀行辦理事務

我們希望的工作時間與地點:

  • 每週工作 1.5 天,或總計約每週 10~12 小時
  • 大部分時間採遠距方式工作,每月需到公司數小時處理無法遠距完成的業務

期望特質與能力:

  • 有半年以上行政相關工作經驗,有收支紀錄、開發票經驗為佳
  • 熟悉使用 Gmail、Google Sheet 或 Excel 辦公軟體
  • 擅長書信撰寫、良好的溝通能力
  • 細心但保持彈性,能獨立負責事務
  • 良好的時間管理能力,配合每月固定循環的工作內容

薪資待遇:

  • 時薪 220 元,或月薪11,000,並依法提供勞健保

應徵方式:

  • 請於前往此頁面,填寫表單,並將「聯絡類別」選「應徵長期兼職行政夥伴」我們收到後,會盡快跟您回覆

不需要寄一份超級完美的履歷,你寄來的信件或履歷,讓我們能夠了解真正的你,才是我們關心的事情,我們希望能以長期合作的心情與你相遇,若短期內有其他重大人生規劃,要請你再考慮我們是否真的適合彼此,期待有緣的你加入我們!