2015-11-19 By laurie
好代誌公告，我們開始使用電子發票了喔！！
就各種層面來說，這是重要且具意義的一步。先來說說電子發票為何勢在必行：
- 環境永續：若全國施行發票電子化，一年可少砍8萬棵大樹，降低3,200噸的碳排放量，相當於60公頃的面積，約等於2座大安森林公園(大驚!)註1。
- 資源集中：優化企業作業流程，提升效率，進而將資源擺在重要的工作上。
- 提升形象：公眾對於E化程度高的組織觀感較佳。
- 節約成本：郵寄費用、紙本發票耗材、倉儲、行政工時...等。
當然我們並非是天天幾百張發票的發票大戶(便利商店、超市、百貨公司...等)。主要是，除了受饋於/嚮往著上述所列項目，在業務過程中，我們會往來許多NGO、公司行號，期能發揮影響作用，邀集大家一起加入電子發票的行列！
因應神聖的環保使命，我們會用e-mail的方式寄送電子發票證明聯(格式：PDF)給客戶。於該發票開立之48小時後，可憑發票號碼及發票日期前往此處查詢於網絡行動的消費資訊。
對於我們的客戶來說，收到我們電子發票後該如何記帳/報帳呢？
參考財政部的說明：
電子發票證明聯如何成為會計憑證報帳？
電子發票證明聯印有統一編號者，即為會計憑證，消費者可直接持印有統一編號之紙本電子發票報帳核銷（亦可直接黏貼於傳票上）。
並依稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法說明，
只要於記帳憑證載明憑證字軌號碼註2即可。企業若仍有黏貼保存紙本憑證的需求，仍可直接用紙本電子發票作為保存方式，並在會計傳票摘要欄註記發票字軌號碼，作為日後查詢依據。
若有需要蓋敝司發票章以符內部規定的客戶，我們當然還是可以將紙本電子發票證明聯加蓋發票章後寄出，只是，就要多砍一棵樹了～
補充說明：
有客戶問道我們提供的電子發票證明聯補印，這有「補印」字樣可否報稅呢？關於這一點，我們已向財政部求證，無論是「電子發票證明聯」或「電子發票證明聯補印」都可以進行報稅喔！(點此查看詳情)
註1：資料來源
註2：為發票上的2碼英文+8碼數字
