告別網站建置迷思:許願前,先問「為什麼?」

多數架站專案的開場白,都是一句「請問可以幫我們做一個這樣那樣的網站嗎?」

有些客戶準備充分,身邊友人、ChatGPT早就調查過一輪;也有客戶還不知道自己想要什麼、該從哪開始說起。總之,初次見面總是難按計劃進行,往往客戶帶著答案紙來,又帶著問題集回去。

身為網站建置專案的PM,許多時候,比起快速出報價與排程,我們反而把時間花在辨別這些問題。

開了一堆功能清單,但真正需要的可能不是這些

當客戶初期攤開他的願望清單:會員系統、影片牆、多層分類、進階搜尋、登入區塊…這些聽起來都很棒,但深聊下去,才能知道這些「需求」背後真正的情境。

某個功能其實是從別人的網站看到覺得「應該也要有」,實際自己的支持者根本用不太到;還有是覺得可以讓內部管理方便,但太複雜反而沒人願意維護。每次討論這些東西的時候,其實更重要的是問一句:「為什麼想做這個?」

畢竟做網站的目的,是讓來的人找到他要的東西、留下他該做的事。

自己的網站,不只說我們想說的,還要說對方想看的

都說現代速食社會,一般人停留網頁的時間,可能比吃完一根薯條還短,點開當下不知道你是誰、不知道要看什麼,就直接關掉了。

這時候再多花俏的功能都沒用。使用者來網站,是帶著情境進來的:有人是從報章雜誌聽說你,好奇搜尋這個組織在幹嘛;有人是朋友轉貼,看一下你們辦的活動;也有人是想尋求幫助、直接報名/捐款或聯絡事情。

這些人訪問的理由、需要的節奏完全不同。如果網站的首頁或導航方式沒有對應到各自的路徑,那很容易讓人迷路或流失。

所以做網站之前,最重要的問題不是「要加什麼功能」,而是目標對象「從哪裡來?現在想幹嘛?」

找對目標,才能釐清需求、做出選擇、將資源用在更有意義的地方。

最後:網站只是關係的起點,不是全部

對很多非營利組織來說,「架網站」通常是階段性的任務,上線=結案。但真正關鍵的是後續的日常工作:要有人維護、更新、推廣,讓網站成為組織與外界持續互動的一部分。

網站做出來了,只是開始。

如何讓人願意停留、願意回來,更是組織接下來要不斷面對的課題。

成為網站建置專案經理才滿一年,坦白說,一開始以為這份工作要做的是「會議記錄、給報價、催進度、催進度、催進度」。但回頭看這一年,最有價值的部分,其實是陪著客戶一起釐清需求、探索可能,一起把這個「開頭」做好,也期待組織能從這裡出發,越走越好。
 

如果你的組織正在規劃架一個網站、但還不知道怎麼開始聊需求,或是有點亂、不確定怎麼優先處理,也歡迎來聊聊。

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