捐款資料分析:從報表到對話

2021 年寫過一篇「組織的捐款報表,要分析捐款人?還是分析捐款行為?」,當時借用資料分析的四大階段——描述、診斷、預測、指示——來談組織的捐款報表可以長什麼樣子。文章裡有一句:中間兩個階段(為什麼這個募款專案成效好、能不能預測募款成效)「可能是需要滿多的領域知識與資料分析技術/資源,才能夠應對」。

五年後,這句話可以改寫了。因為 AI 加上 MCP,組織跟資料的關係,正在從「看報表」變成「問問題」。

(先自首:這篇是老王賣瓜,因為講的是我們家 netiCRM 即將推出的新功能。但賣瓜之餘,希望整理的概念對用其他系統的組織也有參考價值。)

MCP 是什麼?AI 應用的 USB-C

MCP(Model Context Protocol)是由 Anthropic 發起的開放協定,讓 AI 工具可以用標準化的方式連接外部資料來源。官方文件的比喻是:MCP 之於 AI 應用,就像 USB-C 之於電子裝置——以前每接一種裝置要一條專用線,USB-C 出現後一個接口通吃;以前每接一種資料來源要開發一次客製整合,有了 MCP,接上就能用。過去要讓 AI 分析組織的捐款資料,得先把資料匯出成 Excel、再貼給 AI(然後個資就跟著出去了...),有了 MCP,AI 可以在設定好的權限範圍內直接查詢 CRM,中間不需要人工搬運資料。

我們在今年二月啟動了 netiCRM 的 MCP 支援測試,讓組織可以在 Claude 或 ChatGPT 裡,用自然語言直接問自己的捐款資料。

四大階段,現在用問的

回到當年的四大階段,以前每一階段都是一份要客製化產出的報表,現在變成四種可以直接開口問的問題:

  1. 描述:「近五年的捐款人年齡分布有什麼變化?」
  2. 診斷:「為什麼去年底的募款專案,定期定額轉換率比前年低?」
  3. 預測:「哪些特徵的捐款人最容易流失?」
  4. 指示:「如果要重新啟動沉睡捐款人,該優先聯繫哪一群人?」

四個階段受惠的方式不太一樣。描述與指示(第一和第四題),過去是格式固定的報表,想換個角度看就要重新客製,現在可以隨問隨答、不滿意就追問下去;診斷與預測(中間兩題),過去需要資料分析師花上數週的工作,現在 AI 可以在對話中完成初步分析。當然,AI 給的是分析草稿而不是標準答案,領域知識還是在組織自己身上——知道該問什麼問題、判斷答案合不合理,仍然是人的工作。

那,個資呢?

這大概是所有組織(包括我們自己)的第一個疑問。捐款人的個資不是組織「擁有」的資料,GDPR 那時候談過的「個資管家」概念,在 AI 時代只會更重要。

所以在設計 netiCRM Connector 的權限機制時,重點是「AI 到底看得到哪些資料、看不到哪些資料」:

  • 資料櫥窗(View):只展示分析所需的統計欄位,姓名、電話、Email、地址、身分證字號等直接識別個人的資料,一律不開放。
  • 唯讀帳號:資料庫層面就禁止修改,AI 只能看、不能動。
  • 權限繼承:Connector 的權限完全繼承組織在 netiCRM 裡開給帳號的權限設定,不會擴權。帳號沒有捐款模組權限,AI 就查不到捐款資料。

不論組織用的是哪一套系統,在把 AI 接上支持者資料之前,建議都用這三個問題檢查一次:AI 看得到哪些欄位?能不能改資料?權限是誰給的、範圍多大?

給組織的建議

  1. 先問「為什麼」再問「怎麼用」:跟上一篇談的一樣,先想清楚組織想回答什麼問題,工具才有意義。
  2. 資料品質是地基:AI 沒辦法從一團亂的資料裡變出洞察。捐款行為資料的收集與整理(捐款方式、頻率、金額、現況),還是要先做。(CRM幫你做)
  3. 個資保護先於分析需求:選擇工具時,把上面那三個檢查問題拿出來用。
  4. 小組織反而該試:這波工具降低的正是「請不起資料分析師」的門檻。我們也規劃了 Early Access 公益推廣計畫,希望降低組織嘗試的成本,敬請期待。

(本篇圖文為AI協作產出)

參考資料: